Ở nhiều UBND xã, phường, một phòng họp buổi sáng giao ban nội bộ, buổi chiều lại làm điểm cầu họp trực tuyến với tỉnh. Có hôm vừa có đại biểu ngồi trong phòng, vừa có lãnh đạo tỉnh phát biểu qua màn hình. Hệ thống âm thanh chỉnh cho một kiểu họp thường lỗi khi chuyển sang kiểu khác. Bài này giải thích cách để một phòng họp đa năng chạy tốt ở cả họp trực tiếp và trực tuyến.
Phòng họp đa năng nên có ba chế độ âm thanh: họp trực tiếp, họp trực tuyến và họp kết hợp. Khi micro vừa phát ra loa phòng vừa gửi lên tỉnh, cần bộ xử lý có khử vọng và mix-minus, chuyển chế độ bằng một nút bấm.
Vì sao phòng họp đa năng hay bị vọng khi chuyển sang họp trực tuyến?
Khi họp trực tiếp ở phòng lớn, giọng người nói qua micro được phát ra loa phòng để cuối phòng nghe rõ. Khi họp trực tuyến, loa phòng phát tiếng của tỉnh, còn micro gửi tiếng của xã lên. Nếu giữ nguyên cách đấu của họp trực tiếp, loa phòng sẽ phát cả giọng trong phòng lẫn tiếng của tỉnh. Micro thu lại hết rồi gửi lên, nên phía tỉnh nghe vọng.
Theo Bose Professional, đưa đúng tín hiệu tham chiếu cho bộ khử vọng là điều then chốt để chống vọng. Đây cũng là một trong những phần khó nhất khi thiết kế phòng họp. Phòng họp đa năng khó hơn phòng họp thường vì cách đấu phải thay đổi theo từng kiểu họp.
Nếu chưa nắm cơ chế hú và vọng, bạn nên đọc trước bài âm thanh phòng họp trực tuyến cấp xã.
3 chế độ âm thanh của phòng họp đa năng
Cách dễ quản lý nhất là định nghĩa sẵn ba chế độ. Cán bộ vận hành chỉ việc chọn chế độ, không phải chỉnh từng núm.
| Chế độ | Loa phòng phát gì | Micro gửi đi đâu | Điểm cần chú ý |
|---|---|---|---|
| 1. Họp trực tiếp | Giọng người nói trong phòng (nếu phòng đủ lớn), video, nhạc | Chỉ ra loa phòng và bộ ghi âm | Chống hú, hạn chế số micro mở cùng lúc |
| 2. Họp trực tuyến | Chỉ tiếng của điểm cầu xa (tỉnh, xã khác) | Chỉ lên phần mềm hoặc thiết bị họp | Khử vọng phải nhận đúng tín hiệu loa đang phát |
| 3. Họp kết hợp | Tiếng điểm cầu xa và giọng người nói trong phòng | Lên điểm cầu xa và ra loa phòng | Cần mix-minus, chia vùng loa, cân chỉnh kỹ |
Chế độ 1: Họp trực tiếp
Đây là giao ban nội bộ hoặc họp chuyên đề, không có ai họp từ xa. Phòng nhỏ có thể không cần phát giọng ra loa. Phòng lớn thì phát giọng ra loa ở mức vừa đủ để cuối phòng nghe rõ.
Chế độ 2: Họp trực tuyến
Phòng chỉ nghe tỉnh và báo cáo lên tỉnh. Giọng người trong phòng không cần phát ra loa phòng. Đây là chế độ an toàn nhất về vọng, vì loa phòng chỉ phát đúng tiếng của điểm cầu xa.
Chế độ 3: Họp kết hợp
Ví dụ: xã họp với đại diện các thôn ngồi kín phòng, đồng thời kết nối với lãnh đạo tỉnh. Người ngồi cuối phòng cần nghe rõ giọng chủ trì, phía tỉnh cũng cần nghe rõ. Đây là chế độ khó nhất, vì micro vừa phát ra loa phòng vừa gửi lên tỉnh.
Phòng nhỏ có cần khuếch đại giọng nói không?
Thường là không. Theo Shure, không phải phòng nào cũng phù hợp để phát giọng người nói ra loa trong phòng, nhất là phòng nhỏ. Trong phòng họp khoảng 10-15 người, mọi người nghe nhau trực tiếp được. Phát thêm giọng ra loa chỉ làm tăng nguy cơ hú và vọng.
Với phòng nhỏ, chỉ cần hai chế độ: họp trực tiếp không dùng loa, và họp trực tuyến có loa phát tiếng điểm cầu xa. Chế độ họp kết hợp chỉ thật sự cần ở phòng vừa và lớn, nơi người ngồi cuối phòng không nghe rõ chủ trì.
Mix-minus và tín hiệu tham chiếu khử vọng
Đây là phần kỹ thuật quan trọng nhất của phòng họp đa năng. Bạn không cần tự cấu hình, nhưng nên hiểu để kiểm tra nhà thầu có làm đúng không.
Khử vọng cần biết loa đang phát gì
Bộ khử vọng (AEC) so tiếng micro thu được với tín hiệu đang phát ra loa, gọi là tín hiệu tham chiếu, rồi trừ phần trùng nhau đi. Theo Bose, tín hiệu tham chiếu nên gồm toàn bộ tiếng điểm cầu xa và âm thanh trình chiếu đang phát ra loa. Tất cả loa trong phòng cũng nên phát cùng một tín hiệu đó.
Mix-minus: không phát giọng ai về phía người đó
Mix-minus nghĩa là mỗi vùng loa nhận một bản trộn riêng, đã bớt đi giọng của các micro ở gần vùng đó. Theo Biamp, cần mix-minus khi bất kỳ micro nào vừa dùng để phát ra loa phòng, vừa dùng để gửi đi họp trực tuyến. Biamp cũng nhấn mạnh không bao giờ được đưa tín hiệu của một micro vào tín hiệu tham chiếu của chính micro đó.
Các hãng chọn cách hơi khác nhau ở điểm này. Bose cho rằng thường nên lấy tiếng micro trước khâu khử vọng để phát ra loa phòng, và để tiếng micro ngoài tín hiệu tham chiếu. Biamp thì mô tả cách đặt tín hiệu tham chiếu riêng cho từng micro theo kiểu mix-minus. Cách nào phù hợp tùy thiết bị và phòng, nên nhà thầu cần chạy thử thực tế.
Chia vùng loa theo vị trí micro
Shure gợi ý cho micro ở một nửa phòng chỉ phát ra vùng loa ở nửa đối diện. Như vậy giọng người nói không quay ngược về micro của chính họ. Một mẫu thiết kế của Biamp dùng 16 micro cổ ngỗng đặt trên bàn với 8 vùng loa âm trần cho một phòng họp kiểu này.
Biamp cũng khuyên tính trước khả năng khuếch đại trước khi hú cho phòng trước khi lắp đặt. Hiểu đơn giản, cần tính trước phòng có đủ điều kiện để phát giọng nói ra loa hay không.
Chuyển chế độ bằng một nút bấm
Ở xã, người vận hành phòng họp thường là văn phòng hoặc cán bộ kiêm nhiệm, không phải kỹ thuật viên âm thanh. Vì vậy, mỗi chế độ nên được lưu sẵn thành một cấu hình trong bộ xử lý (DSP). Ngoài phòng gắn một bảng điều khiển với ba nút ghi bằng tiếng Việt: “Họp trực tiếp”, “Họp trực tuyến”, “Họp kết hợp”.
Các hệ thống hội nghị truyền hình lớn cũng làm theo cách này. Ví dụ, thiết bị Cisco Webex dùng bảng điều khiển cảm ứng để chuyển giữa các chế độ người trình bày tại chỗ, người trình bày từ xa và thảo luận. Cisco khuyến cáo không nên đổi chế độ camera khi đang trong cuộc gọi, vì có thể gây lỗi giao diện và cài đặt camera. Với phòng họp xã, quy tắc tương tự là chọn chế độ trước khi vào họp.
Một cấu hình tốt nên tự làm những việc sau khi bấm nút:
- Bật hoặc tắt việc phát giọng người nói ra loa phòng.
- Đổi đường tín hiệu micro sang phần mềm họp hoặc chỉ ra loa phòng.
- Chuyển đúng tín hiệu tham chiếu cho bộ khử vọng.
- Đặt lại âm lượng loa về mức đã cân chỉnh khi bàn giao.
Camera cũng nên có vị trí lưu sẵn cho từng chế độ, xem thêm bài camera họp trực tuyến. Với phòng có hệ thống hội thảo, bạn có thể tham khảo hội thảo TOA, hội thảo Bosch và giải pháp âm thanh phòng họp.
6 lỗi thường gặp ở phòng họp đa năng
| Lỗi | Hậu quả | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| 1. Một cấu hình cho mọi kiểu họp | Họp trực tuyến bị vọng, họp trực tiếp lại thiếu tiếng | Lưu sẵn 3 chế độ trong DSP |
| 2. Phát giọng ra loa trong phòng nhỏ | Dễ hú, phía tỉnh nghe vọng | Tắt phát giọng ra loa, chỉ phát tiếng điểm cầu xa |
| 3. Đưa micro vào tín hiệu tham chiếu của chính nó | Khử vọng xóa luôn giọng người nói, tiếng bị nhỏ, ngắt quãng | Đấu tham chiếu theo đúng mix-minus |
| 4. Loa phòng phát khác tín hiệu tham chiếu | Khử vọng không trừ được phần tiếng lạ, phía xa nghe vọng | Mọi loa phát cùng bản trộn đã đưa vào tham chiếu |
| 5. Đổi chế độ khi đang họp | Vọng tạm thời, mất tiếng hoặc hình | Chọn chế độ trước giờ họp, chạy thử với điểm cầu xa |
| 6. Không có bảng điều khiển đơn giản | Cán bộ chỉnh nhầm núm, mỗi buổi một kiểu | Gắn bảng điều khiển 3 nút, khóa các núm còn lại |
Câu hỏi thường gặp
Phòng họp đa năng có cần bộ xử lý DSP không?
Phòng nhỏ dùng thiết bị loa-micro liền khối thì thường không cần. Phòng vừa và lớn có họp kết hợp thì nên có DSP để lưu sẵn các chế độ và cấu hình mix-minus.
Phòng họp kết hợp trực tiếp và trực tuyến khác phòng họp trực tuyến thường ở đâu?
Phòng họp kết hợp phải phục vụ cả người trong phòng lẫn người ở xa cùng lúc. Vì vậy, giọng trong phòng có thể phải phát ra loa phòng, và đó là lúc dễ vọng nhất.
Có tự chuyển chế độ được không?
Một số thiết bị hội nghị truyền hình có chuyển tự động theo người nói. Với phòng họp xã, chuyển bằng nút bấm trước giờ họp đơn giản và chắc chắn hơn.
Hội trường lớn có dùng được cách này không?
Được, nhưng hội trường có thêm hệ thống hội thảo và loa khán phòng. Xem thêm bài âm thanh hội trường UBND xã.
Làm sao biết phòng đã cấu hình đúng?
Gọi thử với một điểm cầu xa ở cả ba chế độ. Nhờ phía bên kia xác nhận không nghe vọng, rồi đi khắp phòng nghe thử ở chế độ họp trực tiếp.
Tư vấn âm thanh phòng họp đa năng tại Prowave
Prowave khảo sát và cấu hình phòng họp đa năng cho UBND xã, phường và cơ quan nhà nước, để một phòng dùng tốt cho cả giao ban trực tiếp, họp trực tuyến với tỉnh và họp kết hợp mà không bị hú, vọng. Phòng vừa và lớn có thể tham khảo hệ thống hội thảo SXA-680; phòng nhỏ cần gọn nhẹ có thể chọn bộ hội thảo 8 micro cổ ngỗng không dây ATS ST-209N.
- Khảo sát phòng, số chỗ ngồi và kiểu họp thường dùng để chọn cấu hình 2 hay 3 chế độ âm thanh.
- Tư vấn micro hội thảo, loa âm trần, bộ xử lý có khử vọng và camera họp trực tuyến đi kèm.
- Lắp đặt, đấu mix-minus, chia vùng loa và lưu sẵn từng chế độ vào bảng điều khiển.
- Gọi thử với điểm cầu xa ở cả ba chế độ trước khi bàn giao.
- Hướng dẫn cán bộ văn phòng vận hành và báo giá rõ theo từng hạng mục.
Liên hệ Prowave
Website: vapa.org.vn
Hotline: 0946.496.278
Gọi ngay để được tư vấn và báo giá âm thanh phòng họp đa năng cho xã, phường hoặc cơ quan của bạn.
