Buổi họp trực tuyến với cấp tỉnh bắt đầu. Phía bên kia màn hình chỉ thấy rõ hai người ngồi đầu bàn, những người còn lại bị cắt khỏi khung hình hoặc nhỏ và mờ. Khi một đại biểu ở cuối bàn phát biểu, đầu cầu bên kia phải hỏi lại vì nghe không rõ.
Phần lớn phòng họp gặp tình trạng này vì dùng một chiếc webcam để bàn cho cả phòng. Bài viết này giúp bạn hiểu camera họp trực tuyến có những loại nào, chọn loại nào theo số người và diện tích phòng, và vì sao âm thanh cũng quan trọng không kém hình ảnh.
Camera họp trực tuyến là gì, khác webcam thường ra sao?
Camera họp trực tuyến là thiết bị ghi hình dùng cho các cuộc họp qua Zoom, Microsoft Teams, Google Meet hoặc phần mềm họp riêng của cơ quan. Thiết bị kết nối với máy tính hoặc hệ thống hội nghị, truyền hình ảnh phòng họp sang các đầu cầu khác.
Webcam thông thường được thiết kế cho một người ngồi trước máy tính. Góc nhìn hẹp, micro tích hợp chỉ thu tốt trong khoảng cách gần. Camera dành cho phòng họp có góc nhìn rộng hơn, một số loại có thể xoay, phóng to đến người đang nói, giúp đầu cầu bên kia nhìn thấy cả phòng hoặc thấy rõ người phát biểu.
Các loại camera họp trực tuyến phổ biến
Webcam họp trực tuyến
Webcam họp trực tuyến gắn trên màn hình hoặc laptop, cắm cổng USB là dùng được. Loại này phù hợp khi một hoặc hai người họp từ phòng làm việc riêng.
Khi đặt webcam ở đầu bàn họp dài, người ngồi gần camera chiếm gần hết khung hình còn người ngồi cuối bàn nhỏ và thiếu chi tiết. Micro tích hợp cũng chỉ thu rõ giọng người ngồi gần.
Camera hội nghị tất cả trong một (video bar)
Video bar là thanh thiết bị gộp camera, micro và loa trong một khối, thường gắn trên hoặc dưới tivi. Loại này lắp đặt nhanh, dây gọn, phù hợp với phòng họp nhỏ và vừa.
Nhiều mẫu có góc nhìn rộng để thấy hết người ngồi quanh bàn, một số có tính năng tự căn khung hình theo số người trong phòng. Hạn chế là micro và loa tích hợp chỉ đáp ứng tốt trong phạm vi phòng mà hãng khuyến nghị, phòng lớn hơn thì người ngồi xa nghe và được nghe kém đi.
Camera PTZ
Camera PTZ có thể xoay ngang, ngẩng lên xuống và phóng to bằng ống kính (zoom quang). Người điều khiển có thể lưu sẵn các vị trí như ghế chủ tọa, bục phát biểu, dãy đại biểu, rồi bấm chuyển nhanh khi đến lượt ai nói.
Loại này phù hợp với phòng họp lớn và hội trường. Camera PTZ thường không có micro, loa đi kèm, nên cần kết hợp với hệ thống âm thanh phòng họp riêng.
| Tiêu chí | Webcam | Video bar | Camera PTZ |
|---|---|---|---|
| Phù hợp | 1–2 người, phòng làm việc | Phòng họp nhỏ và vừa | Phòng họp lớn, hội trường |
| Góc quay | Hẹp, cố định | Rộng, cố định hoặc tự căn khung | Xoay, phóng to theo vị trí |
| Micro, loa | Micro nhỏ tích hợp | Tích hợp sẵn | Thường không có, cần hệ thống âm thanh riêng |
| Lắp đặt | Cắm USB là dùng | Gắn cạnh tivi, ít dây | Cần giá treo, đi dây, cấu hình |
| Chi phí | Thấp | Trung bình | Cao hơn, cộng thêm thiết bị âm thanh |
Chọn camera họp trực tuyến theo quy mô phòng
Cách chọn nhanh nhất là dựa vào số người thường ngồi trong phòng và chiều dài bàn họp. Phòng càng sâu, người ngồi càng xa camera thì càng cần góc quay rộng hoặc khả năng phóng to.
| Quy mô phòng | Loại camera gợi ý | Âm thanh đi kèm |
|---|---|---|
| Phòng làm việc 1–2 người | Webcam | Micro của webcam hoặc tai nghe |
| Phòng họp nhỏ, khoảng 4–6 người | Video bar | Micro, loa tích hợp trong video bar |
| Phòng họp vừa, khoảng 8–15 người | Video bar loại cho phòng vừa hoặc camera PTZ | Micro thêm trên bàn hoặc micro hội thảo, loa âm trần |
| Phòng họp lớn, hội trường từ 20 người | Camera PTZ, có thể dùng 2 camera | Hệ thống hội thảo, loa hội trường, bộ chống hú |
Số người trong bảng chỉ mang tính tham khảo. Khi chọn sản phẩm cụ thể, nên đối chiếu với kích thước phòng mà hãng khuyến nghị cho từng model.
Cần quan tâm những thông số nào khi chọn camera?
Độ phân giải cho biết hình ảnh chi tiết đến mức nào. Phần lớn phần mềm họp hiện nay truyền hình ở mức Full HD, nên camera Full HD đã đủ cho phòng nhỏ. Camera 4K hữu ích khi cần cắt khung hoặc phóng to vào một người mà hình vẫn rõ.
Góc nhìn càng rộng thì càng thấy được nhiều người trong phòng nhỏ khi camera đặt gần bàn. Với phòng dài, góc quá rộng lại làm người ngồi cuối bàn nhỏ đi, lúc này zoom quang trên camera PTZ có lợi hơn.
Zoom quang dùng ống kính để phóng to nên hình vẫn nét. Zoom số chỉ cắt và phóng to ảnh có sẵn, phóng càng nhiều hình càng vỡ. Phòng lớn nên ưu tiên camera có zoom quang.
Cổng kết nối quyết định cách đưa hình vào máy tính. Cổng USB cắm thẳng vào laptop và dùng ngay với Zoom, Teams. Cổng HDMI, SDI hoặc mạng phù hợp khi camera đặt xa máy tính hoặc cần đưa hình vào thiết bị ghi, bàn trộn hình.
Cuối cùng, kiểm tra camera có tương thích với phần mềm cơ quan đang dùng hay không. Thiết bị được nhận diện ngay khi cắm sẽ giúp nhân viên hành chính tự mở buổi họp mà không cần gọi kỹ thuật.
Webcam phòng họp có đủ dùng không?
Webcam phòng họp đủ dùng khi phòng nhỏ, ít người và mọi người ngồi gần màn hình. Đây cũng là lựa chọn tiết kiệm cho các phòng họp nhóm, phòng tiếp dân hoặc phòng làm việc của lãnh đạo.
Với phòng họp từ khoảng 8 người trở lên, webcam thường gặp hai vấn đề cùng lúc. Hình ảnh không bao quát được cả bàn, và micro trên webcam không thu rõ giọng người ngồi xa. Nâng cấp lên video bar hoặc camera PTZ kèm hệ thống âm thanh sẽ giải quyết được cả hai.
Hình rõ nhưng tiếng không rõ: phần thường bị bỏ quên
Trong một buổi họp trực tuyến, hình ảnh hơi mờ một chút người ta vẫn họp được. Nhưng nếu không nghe rõ lời phát biểu, buổi họp gần như mất tác dụng. Rất nhiều phòng đầu tư camera tốt nhưng vẫn dùng micro tích hợp, dẫn đến đầu cầu bên kia nghe tiếng vọng, tiếng ồn quạt và giọng người ngồi xa rất nhỏ.
Với phòng họp vừa và lớn, nên tách riêng phần âm thanh. Mỗi đại biểu có micro trước mặt, hoặc dùng hệ thống hội thảo Prowave để chủ tọa quản lý lượt phát biểu. Âm thanh trong phòng phát qua loa âm trần để ai cũng nghe đều, kể cả tiếng từ đầu cầu bên kia.
Khi loa phát tiếng từ đầu cầu khác và micro trong phòng cùng hoạt động, nguy cơ hú và vọng tăng lên. Lắp thêm bộ chống hú giúp giữ âm lượng đủ lớn cho cả phòng nghe mà buổi họp không bị gián đoạn vì tiếng rít.
Tín hiệu từ hệ thống âm thanh phòng họp sau đó được đưa vào máy tính chạy phần mềm họp, thay cho micro của camera. Kết quả là đầu cầu bên kia nghe rõ từng người phát biểu, dù họ ngồi ở đầu hay cuối bàn. Xem thêm cách bố trí tổng thể tại bài âm thanh phòng họp.
Gợi ý cấu hình cho phòng họp cơ quan, UBND
Phòng họp UBND, HĐND, Đảng ủy thường vừa họp trực tiếp, vừa họp trực tuyến với cấp trên. Vì vậy cấu hình nên phục vụ được cả hai hình thức, không chỉ mua riêng một chiếc camera.
Checklist khi lên cấu hình:
- Camera PTZ đặt phía cuối phòng hướng về bàn chủ tọa, nếu phòng dài có thể thêm camera thứ hai quay dãy đại biểu.
- Micro hội thảo cho chủ tọa và đại biểu, thu giọng gần, hạn chế tiếng ồn phòng.
- Loa âm trần hoặc loa hội trường phát đều cho cả phòng.
- Bộ chống hú để tăng âm lượng mà không rít.
- Máy tính hoặc thiết bị hội nghị nhận cả tín hiệu camera và âm thanh, kết nối với phần mềm họp của cơ quan.
- Tivi hoặc màn chiếu đủ lớn để người ngồi cuối phòng nhìn rõ đầu cầu bên kia.
Tham khảo thêm cấu hình chi tiết trong bài hệ thống âm thanh phòng họp UBND xã, phường.
Kết luận
Chọn camera họp trực tuyến đúng loại giúp đầu cầu bên kia nhìn thấy đủ người và rõ người đang phát biểu. Webcam phù hợp phòng làm việc nhỏ, video bar phù hợp phòng họp nhỏ và vừa, còn camera PTZ dành cho phòng họp lớn và hội trường. Dù chọn loại nào, hãy tính phần âm thanh ngay từ đầu, vì buổi họp chỉ hiệu quả khi mọi người nghe rõ nhau.
Nếu bạn đang chuẩn bị nâng cấp phòng họp để họp trực tuyến, đội ngũ kỹ thuật Prowave có thể tư vấn hệ thống âm thanh phù hợp với camera và diện tích phòng. Xem thêm giải pháp tại vapa.org.vn hoặc gọi hotline 0946.496.278 để được hỗ trợ.
