Đại hội, hội nghị tổng kết, kỳ họp HĐND hay hội nghị khách hàng đều có chung một nỗi lo: âm thanh và ánh sáng trục trặc giữa chương trình. Micro hú ngay lúc chủ tọa phát biểu, hàng ghế cuối nghe lúc rõ lúc không, còn ảnh chụp người phát biểu thì tối và lệch màu. Muốn hội trường hội nghị vận hành ổn định, thiết bị cần được chọn đồng bộ ngay từ đầu.
Hội trường hội nghị đông người cần đủ bốn nhóm thiết bị: micro cổ ngỗng cho bàn đại biểu và micro không dây, bàn mixer có bộ chống hú, loa cột kèm loa phụ cho hàng ghế sau, cùng đèn chiếu mặt người phát biểu và đèn khán phòng.
Hội trường hội nghị khác hội trường thông thường ở đâu?
Hội trường đa năng phải lo cả hát, biểu diễn lẫn phát biểu. Hội trường hội nghị thì đặt lời nói rõ lên hàng đầu. Trong một buổi có thể có hàng chục lượt phát biểu, xen giữa là chào cờ, văn nghệ chào mừng và trao thưởng.
Nhiều hội nghị hiện nay còn kết nối trực tuyến với các điểm cầu ở địa phương khác. Khi đó âm thanh không chỉ cần rõ trong phòng mà còn phải sạch để gửi đi. Nếu bạn muốn so sánh với các kiểu hội trường khác, xem bài phân loại hội trường và 6 thông số thiết kế.
Hệ thống âm thanh hiện đại và đầy đủ cho hội trường hội nghị
Một hệ thống âm thanh hiện đại và đầy đủ đi theo thứ tự: micro thu tiếng, bàn mixer trộn và chỉnh tiếng, bộ xử lý tín hiệu số (DSP) chống hú và chia vùng loa, cục đẩy công suất, cuối cùng là loa. Thiếu một khâu, hoặc một khâu quá yếu so với các khâu khác, cả hệ thống sẽ kéo theo.
Với hội trường vài trăm chỗ, nên có thêm đầu vào cho máy tính phát nhạc chào cờ và video, cùng một đường tín hiệu riêng cho hệ thống họp trực tuyến.
Mic hội trường cho hội nghị đông người
Một hội nghị lớn thường có ba nhóm người nói: chủ tọa và đại biểu ngồi bàn, người phát biểu ở bục, người tham luận hoặc hỏi đáp dưới hội trường. Mỗi nhóm nên có loại mic hội trường riêng, không dùng chung một kiểu cho tất cả.
Bộ micro hội thảo cho bàn chủ tọa, đại biểu
Bộ micro hội thảo gồm một bộ trung tâm và nhiều micro cổ ngỗng cho chủ tọa, đại biểu. Micro chủ tọa có nút ưu tiên để tắt các micro khác khi cần điều hành. Hệ thống cũng giới hạn số micro mở cùng lúc, nên giảm hẳn tình trạng hú khi nhiều người ngồi gần nhau. Tham khảo cách Prowave bố trí hệ thống hội thảo cho HĐND, Đảng ủy.
Micro bục phát biểu
Bục phát biểu nên dùng micro cổ ngỗng có dây, cộng thêm một micro dự phòng. Đây là vị trí quan trọng nhất chương trình, chỉ cần mất tiếng vài giây là cả hội trường nhận ra. Xem thêm bài micro cổ ngỗng là gì.
Micro không dây cho phần tham luận, hỏi đáp
Micro không dây cầm tay dùng để chuyền xuống hội trường. Khi dùng nhiều bộ cùng lúc, cần chỉnh các micro về các kênh tần số cách xa nhau để không nhiễu chéo. Nhớ thay pin hoặc sạc đầy trước buổi họp, vì micro hết pin giữa phiên là lỗi rất hay gặp.
Mixer chuyên nghiệp chỉnh âm lượng khi nhiều micro cùng mở
Bàn mixer là nơi người trực âm thanh cân chỉnh tất cả micro và nguồn nhạc. Ở hội trường hội nghị, một mixer chuyên nghiệp chỉnh âm lượng cần đủ số kênh cho mọi micro và có chống hú tốt.
Mixer số hay mixer cơ?
Mixer cơ (analog) dễ dùng, hợp với hội trường ít micro. Mixer số lưu sẵn được cài đặt cho từng phần chương trình như chào cờ, phát biểu, văn nghệ, rồi chỉ cần bấm gọi lại. Một số mixer số có chế độ tự động: micro nào có người nói thì mở, micro còn lại tự hạ xuống. Chế độ này rất hợp với phiên thảo luận đông người.
Chỉnh âm lượng đúng cách để không hú, không rè
Lỗi phổ biến nhất là để núm gain (độ nhạy đầu vào) quá thấp rồi đẩy cần gạt lên kịch để bù. Cách này làm tiếng rè và dễ hú. Thứ tự đúng như sau:
- Đưa cần gạt kênh về vạch 0.
- Cho một người nói thử với giọng bình thường, vặn gain đến khi đèn tín hiệu sáng đều mà không chạm đỏ.
- Dùng cần gạt để cân to nhỏ giữa các micro.
- Cuối cùng mới chỉnh tổng âm lượng ra loa.
Loa hội trường hội nghị: phủ đều đến hàng ghế cuối
Nhiều hội trường đặt hai loa thùng thật to ở hai bên sân khấu. Kết quả là hàng đầu nghe chói tai, còn hàng cuối vẫn phải căng tai. Với loa thùng thông thường, càng xa loa thì tiếng nhỏ đi rất nhanh: khoảng cách tăng gấp đôi, âm lượng giảm khoảng 6 dB.
Loa cột: hợp với hội trường chủ yếu dùng để họp
Loa cột có dáng cao, mảnh, dồn tiếng thẳng vào khu ghế ngồi, ít dội lên trần và xuống sàn. Nhờ vậy tiếng nói rõ hơn, ít vang hơn và ít hú hơn. Hội trường trần cao, tường ốp đá hoặc kính, càng nên dùng loa cột dài.
Loa phụ cho hàng ghế sau và tầng lửng
Hội trường sâu hoặc có tầng lửng thường có vùng nghe yếu ở phía sau. Cách xử lý là thêm loa phụ và chỉnh độ trễ trên bộ xử lý, để tiếng loa sau khớp với loa chính. Nếu không chỉnh độ trễ, người ngồi sau sẽ nghe một câu nói như bị lặp hai lần.
Muốn so sánh loa toàn dải, loa line array và các loại khác, xem bài chọn loa hội trường từ 100 đến 1.000 chỗ.
Các loại đèn trong cuộc họp hội nghị
Ánh sáng hội nghị phục vụ ba việc: đại biểu nhìn rõ người phát biểu, ảnh và video chụp lên đẹp, và cả hội trường có không khí trang trọng. Các loại đèn trong cuộc họp hội nghị chia thành bốn nhóm.
Đèn chiếu mặt người phát biểu
Đây là loại đèn không được thiếu. Đèn đặt phía trước, chếch lên cao và lệch sang hai bên để mặt người nói sáng đều, không bị bóng đen ở hốc mắt. Nếu sau lưng có màn LED mà thiếu đèn này, ảnh chụp người phát biểu sẽ tối hẳn. Cách chọn đèn và góc đặt có trong bài đèn sân khấu hội trường.
Đèn chiếu phông nền và bàn chủ tọa
Hội trường cơ quan ở Việt Nam thường có phông nền đỏ, khẩu hiệu và cờ phía sau bàn chủ tọa. Nên có đèn chiếu đều phông nền để chữ khẩu hiệu đọc rõ từ cuối phòng. Bàn chủ tọa dài cũng cần đèn phủ đều từ đầu đến cuối bàn, không để người ngồi rìa bị tối.
Đèn bên khi có màn chiếu
Đèn chiếu mặt dễ hắt lên màn chiếu làm slide bị nhạt. Cách xử lý là nâng đèn chiếu mặt lên cao hơn một chút và thêm đèn chiếu từ hai bên. Màn chiếu vẫn rõ mà người nói vẫn đủ sáng.
Đèn khán phòng
Đèn khu ghế ngồi nên chỉnh được độ sáng: sáng khi đón đại biểu, dịu bớt khi chiếu phim tư liệu, vẫn đủ sáng để ghi chép. Nên dùng cùng một loại đèn và cùng màu ánh sáng, thường là trắng trung tính khoảng 3000–4000K. Trộn đèn vàng với đèn trắng sẽ khiến ảnh chụp chỗ xanh chỗ vàng.
Bố trí thiết bị hội trường hội nghị theo khu vực
Cách dễ nhất để không bỏ sót là chia hội trường hội nghị thành từng khu và kiểm tra thiết bị của mỗi khu.
| Khu vực | Âm thanh | Ánh sáng |
|---|---|---|
| Bàn chủ tọa, bàn đại biểu | Bộ micro hội thảo có micro chủ tọa ưu tiên | Đèn phủ đều cả dãy bàn |
| Bục phát biểu | Micro cổ ngỗng có dây và micro dự phòng | Đèn chiếu mặt người phát biểu |
| Phông nền sân khấu | Không cần | Đèn chiếu phông, khẩu hiệu, cờ |
| Khu ghế đại biểu | Loa cột hai bên sân khấu, micro không dây cho tham luận | Đèn khán phòng chỉnh được độ sáng |
| Hàng ghế cuối, tầng lửng | Loa phụ có chỉnh độ trễ | Đèn lối đi, đèn thoát hiểm |
| Phòng hoặc bàn điều khiển | Bàn mixer, bộ xử lý, cục đẩy, chống hú, đường kết nối họp trực tuyến | Bàn điều khiển đèn |
Lỗi thường gặp ở hội trường hội nghị
| Lỗi | Hậu quả | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Chỉ dùng hai loa thùng lớn ở đầu sân khấu | Hàng đầu chói tai, hàng cuối nghe không rõ | Dùng loa cột, thêm loa phụ cho phía sau |
| Lắp loa phụ phía sau nhưng không chỉnh độ trễ | Câu nói như bị lặp hai lần | Chỉnh độ trễ trên bộ xử lý cho từng vùng loa |
| Đại biểu quên tắt micro sau khi phát biểu | Ồn nền tăng, dễ hú | Dùng bộ micro hội thảo giới hạn số micro mở |
| Micro không dây hết pin, nhiễu sóng | Mất tiếng giữa phiên tham luận | Sạc pin trước buổi họp, chỉnh các kênh tần số cách xa nhau |
| Vặn gain thấp rồi đẩy cần gạt lên kịch | Tiếng rè, dễ hú | Chỉnh gain trước, cần gạt để quanh vạch 0 |
| Không có đèn chiếu mặt, chỉ có đèn trần | Ảnh chụp người phát biểu tối, mặt có bóng | Bổ sung đèn chiếu mặt phía trước sân khấu |
| Trộn đèn vàng và đèn trắng | Ảnh, video lệch màu | Dùng đèn cùng màu ánh sáng |
Câu hỏi thường gặp
Hội trường hội nghị khác phòng họp thế nào?
Phòng họp thường chỉ vài chục người ngồi quanh bàn. Hội trường hội nghị chứa hàng trăm người ngồi theo hàng, nên cần loa chia vùng, nhiều micro và đèn sân khấu.
Hội nghị nên dùng micro có dây hay không dây?
Nên kết hợp cả hai. Micro có dây cho bàn chủ tọa, đại biểu và bục; micro không dây cho phần tham luận, hỏi đáp.
Vì sao hội trường hay bị hú micro?
Thường do nhiều micro cùng mở, loa chĩa ngược vào micro hoặc vặn gain quá cao. Bộ micro hội thảo, loa cột và bộ chống hú giúp hạn chế lỗi này.
Hội trường hội nghị nên dùng loa cột hay loa line array?
Hội trường chủ yếu để họp thường hợp với loa cột. Nếu hội trường hay tổ chức văn nghệ lớn thì cân nhắc line array.
Hội nghị có quay phim, truyền trực tuyến cần thêm đèn gì?
Cần đèn chiếu mặt người phát biểu, đèn chiếu phông nền và đèn cùng màu ánh sáng để hình không lệch màu.
Kết luận
Hội trường hội nghị cần thiết bị đồng bộ, phủ đều từ bàn chủ tọa đến hàng ghế cuối. Micro chia theo từng nhóm người nói, bàn mixer có chống hú, loa có vùng phụ cho phía sau, đèn giúp đại biểu và máy quay thấy rõ người phát biểu. Hãy chia hội trường theo khu vực để kiểm tra trước khi đầu tư. Nếu bạn cần khảo sát và lắp đặt âm thanh hội trường, hãy liên hệ vapa.org.vn qua hotline 0946.496.278.
