Âm thanh nhà xưởng: Vì sao doanh nghiệp sản xuất không thể thiếu?
Trong một nhà xưởng vài nghìn mét vuông, tiếng máy dập, máy may, băng chuyền và xe nâng chạy liên tục suốt ca làm việc. Giữa không gian ấy, một lời nhắc đổi ca, một cuộc gọi tìm tổ trưởng hay một cảnh báo cháy cần đến tai từng công nhân trong vài giây. Nếu chỉ dựa vào điện thoại nội bộ, bộ đàm hay người chạy đi báo tin, thông tin sẽ luôn đến chậm, đến thiếu hoặc không đến. Đó là lý do hệ thống âm thanh nhà xưởng không còn là hạng mục “có thì tốt” mà đã trở thành một phần hạ tầng vận hành, tương tự điện, nước và hệ thống PCCC.
Bài viết dưới đây phân tích vì sao doanh nghiệp sản xuất nên đầu tư âm thanh nhà xưởng ngay từ đầu, những rủi ro khi làm sơ sài, và một hệ thống đúng chuẩn cần có những thành phần nào.
Âm thanh nhà xưởng khác gì âm thanh văn phòng?
Nhiều chủ đầu tư nghĩ rằng chỉ cần gắn vài chiếc loa và một chiếc amply là đủ. Thực tế, nhà xưởng là môi trường âm học khắc nghiệt bậc nhất. Trần cao, mái tôn, tường bê tông dội âm mạnh; độ ồn nền ở khu sản xuất thường rất cao, có nơi gần ngưỡng phải đeo bảo hộ tai. Để lời nói nghe rõ, mức âm từ loa phải vượt hẳn tiếng ồn nền tại vị trí người đứng, đồng thời không được vang dội đến mức nhòe chữ.
Bên cạnh đó, một nhà xưởng thường gồm nhiều khu chức năng với nhu cầu khác nhau: khu sản xuất ồn ào, kho bãi rộng, văn phòng điều hành yên tĩnh, nhà ăn, căng tin, cổng bảo vệ và bãi xe ngoài trời. Mỗi khu cần loại loa, mức công suất và nội dung phát riêng. Vì vậy, âm thanh nhà xưởng luôn là một hệ thống được thiết kế theo vùng, không phải một bộ loa lắp đồng loạt.
6 lý do hệ thống âm thanh nhà xưởng là khoản đầu tư cần thiết
Bảo vệ tính mạng khi có sự cố cháy nổ
Đây là lý do quan trọng nhất. Khi xảy ra cháy, chuông báo cháy chỉ cho người lao động biết “có chuyện”, nhưng không cho họ biết chuyện gì, ở đâu và phải thoát theo hướng nào. Một hệ thống âm thanh thông báo kết hợp sơ tán bằng giọng nói có thể phát lời hướng dẫn rõ ràng theo từng khu vực, ưu tiên khu đang có nguy cơ, tránh tình trạng hàng trăm công nhân dồn về cùng một lối ra.
Khi được liên động với tủ báo cháy, hệ thống tự động ngắt nhạc nền và phát bản tin khẩn ngay khi đầu báo kích hoạt, không phụ thuộc vào việc có người trực hay không. Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về cấu tạo và nguyên lý trong bài hệ thống âm thanh báo cháy là gì.
Truyền thông tin rõ ràng trong môi trường tiếng ồn lớn
Ở khu sản xuất, gọi điện thoại gần như vô dụng vì người nhận không nghe chuông, còn bộ đàm chỉ phát cho số ít người cầm máy. Hệ thống loa thông báo cho phép bộ phận điều hành nói một lần và toàn bộ khu vực đều nghe. Các nội dung như thay đổi kế hoạch sản xuất, nhắc kiểm tra chất lượng lô hàng, thông báo dừng máy để bảo trì hay nhắc nhở an toàn lao động đều được truyền đi tức thì, đồng nhất, không qua trung gian.
Quản lý theo vùng, theo ca và tự động hóa giờ giấc
Nhà xưởng vận hành theo ca kíp với các mốc giờ cố định: vào ca, nghỉ giữa ca, ăn trưa, tan ca. Thay vì để bảo vệ bấm chuông thủ công mỗi ngày, bộ hẹn giờ tự động sẽ phát chuông hoặc bản tin ghi âm sẵn đúng thời điểm, đều đặn từ ngày này sang ngày khác.
Chức năng chia vùng còn cho phép phát nội dung riêng cho từng khu. Khu văn phòng có thể nghe nhạc nhẹ, khu kho nhận lệnh điều phối xe, còn nhà ăn chỉ nhận thông báo giờ nghỉ. Người quản lý dùng micro thông báo có phím chọn vùng để nói đúng nơi cần nói, không làm phiền những khu vực khác.
Điều phối kho bãi, cổng bảo vệ và tìm người nhanh chóng
Một cuộc gọi kiểu “mời anh tổ trưởng tổ 3 lên phòng kỹ thuật” hay “xe container biển số… vào cửa số 2” có thể tiết kiệm hàng chục phút đi tìm người mỗi ngày. Cộng dồn cả năm, đó là rất nhiều giờ công và chi phí chờ xe được cắt giảm. Với khu cổng và bãi xe ngoài trời, doanh nghiệp còn có thể kết hợp loa với camera giám sát để nhắc nhở, cảnh báo từ xa ngay khi phát hiện vi phạm.
Cải thiện tinh thần và nhịp làm việc của công nhân
Nhạc nền nhẹ vào giờ nghỉ, giờ ăn hoặc ở các công đoạn lặp lại giúp giảm cảm giác căng thẳng, mệt mỏi trong ca dài. Nhiều doanh nghiệp còn dùng hệ thống để phát bài thể dục giữa giờ, phát thanh nội bộ về khen thưởng, sinh nhật hay các hoạt động công đoàn. Những chi tiết nhỏ ấy góp phần tạo gắn kết và giữ chân lao động, điều mà hầu hết các nhà máy hiện nay đều quan tâm.
Đáp ứng yêu cầu an toàn và tiêu chuẩn của đối tác
Các nhà máy làm hàng xuất khẩu thường xuyên tiếp đón đoàn đánh giá từ khách hàng nước ngoài. Hệ thống cảnh báo và sơ tán là một trong những hạng mục được kiểm tra trong các bộ tiêu chuẩn về an toàn lao động và trách nhiệm xã hội. Bên cạnh đó, hồ sơ nghiệm thu PCCC của nhiều công trình công nghiệp cũng yêu cầu phương án thông báo sự cố. Đầu tư bài bản từ đầu giúp doanh nghiệp tránh phải cải tạo lại khi bị yêu cầu bổ sung.
Cái giá của việc làm âm thanh nhà xưởng sơ sài
Không ít nhà xưởng đã lắp loa nhưng gần như không ai nghe rõ. Nguyên nhân phổ biến là chọn sai loại loa cho khu ồn, đặt loa quá thưa khiến cuối xưởng không nghe thấy, hoặc đặt quá gần nhau gây dội âm, chữ nọ đè chữ kia. Một số nơi dùng amply karaoke hoặc amply gia đình để kéo hàng chục loa thông báo, dẫn đến quá tải, cháy thiết bị sau vài tháng chạy liên tục.
Nguy hiểm hơn là hệ thống không được liên động với báo cháy. Khi sự cố xảy ra, nhạc vẫn phát, không ai kịp ngắt và không có bản tin hướng dẫn. Đến lúc đó, khoản tiết kiệm ban đầu trở nên vô nghĩa so với thiệt hại về người và tài sản.
Một hệ thống âm thanh nhà xưởng đúng chuẩn gồm những gì?
Trái tim của hệ thống là loa, và mỗi khu vực cần một loại phù hợp. Khu sản xuất ồn và kho có trần cao thường dùng loa nén nhờ khả năng phóng xa và giọng nói xuyên qua tiếng máy. Những khu vực dài, hành lang sản xuất hay sân bãi phù hợp với loa cột, cho âm thanh định hướng, đều và ít dội. Khu đóng gói, nhà ăn hoặc xưởng ít ồn có thể dùng loa hộp treo tường để có chất âm dễ nghe hơn khi phát nhạc nền. Riêng văn phòng điều hành, phòng họp và sảnh tiếp khách nên dùng loa âm trần để giữ thẩm mỹ và âm thanh nhẹ nhàng. Nếu chưa rõ nên chọn loại nào, bạn có thể tham khảo bài loa thông báo là gì và cách chọn cho từng không gian.
Phía sau loa là amply thông báo chuyên dụng điện áp 100V, cho phép kéo dây đi xa mà không suy hao nhiều và vận hành bền bỉ nhiều giờ liền. Với nhà xưởng vừa và nhỏ, dòng amply liền mixer có sẵn chức năng chia vùng như Mansren FA-6360HT là lựa chọn gọn và tiết kiệm. Đi kèm là micro chọn vùng cho phòng điều hành, bộ hẹn giờ phát chuông tự động và đường tín hiệu liên động với tủ báo cháy.
Chọn giải pháp theo quy mô nhà xưởng
Với nhà xưởng nhỏ, một tòa nhà, ít khu vực, cấu hình amply liền mixer chia vùng kết hợp loa nén và loa hộp là đủ đáp ứng thông báo, nhạc nền và chuông giờ.
Với nhà máy quy mô trung bình đến lớn, nhiều phân xưởng và có yêu cầu nghiệm thu PCCC, nên chọn hệ thống thông báo kết hợp sơ tán chuyên dụng như TOA VM-2000/VM-3000 hoặc Bosch PRAESENSA/Prospero. Các hệ thống này có giám sát đường dây loa, ưu tiên bản tin khẩn và liên động báo cháy theo vùng.
Với khu công nghiệp có nhiều tòa nhà cách xa nhau hoặc doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, hệ thống âm thanh qua mạng IP là hướng đi tối ưu. Âm thanh được truyền qua hạ tầng mạng LAN sẵn có, quản lý tập trung trên máy tính, mở rộng thêm điểm loa mà không phải kéo lại dây tín hiệu. Bạn có thể đọc thêm về giải pháp âm thanh công cộng qua mạng IP để so sánh.
Lưu ý trước khi lắp đặt
Trước khi chọn thiết bị, doanh nghiệp nên xác định rõ ngành nghề sản xuất để ước lượng độ ồn từng khu, số lượng phân khu cần quản lý riêng, mục đích chính của hệ thống là thông báo thuần túy, thông báo kèm nhạc nền hay bắt buộc có sơ tán báo cháy, cũng như kế hoạch mở rộng trong tương lai. Một buổi khảo sát thực tế với đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp tránh mua thừa công suất ở khu yên tĩnh và thiếu loa ở khu ồn, hai lỗi tốn kém nhất trong các công trình nhà xưởng.
Kết luận
Âm thanh nhà xưởng không chỉ để phát nhạc hay thông báo giờ nghỉ. Đó là kênh truyền tin nhanh nhất trong môi trường ồn ào, là công cụ điều phối sản xuất hằng ngày và trên hết là lá chắn an toàn khi sự cố xảy ra. Đầu tư đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn, đáp ứng yêu cầu an toàn và tránh chi phí cải tạo về sau.
Thế Giới Âm Thanh Số cung cấp và lắp đặt hệ thống âm thanh nhà xưởng, âm thanh thông báo, báo cháy và âm thanh IP từ các thương hiệu TOA, Bosch, Mansren, FTD với khảo sát và tư vấn thiết kế theo đúng hiện trạng công trình. Xem thêm các dự án tiêu biểu hoặc liên hệ ngay qua website vapa.org.vn hay hotline 0946.496.278 để được tư vấn giải pháp phù hợp với nhà xưởng của bạn.
