Dự án lắp đặt hệ thống hội thảo phòng họp BIDV
Prowave vừa hoàn thành lắp đặt hệ thống âm thanh hội thảo cho phòng họp lớn của BIDV – Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam. Dự án sử dụng micro hội thảo thương hiệu Prowave, phục vụ các cuộc họp điều hành, họp giao ban và hội nghị nội bộ có đông thành phần tham dự.
Yêu cầu của một phòng họp ngân hàng
Với một ngân hàng, phòng họp là nơi đưa ra những quyết định quan trọng về kinh doanh, tín dụng và điều hành. Các cuộc họp thường kéo dài, có nhiều người phát biểu xen kẽ và cần được ghi nhận đầy đủ. Vì vậy, hệ thống âm thanh phải đáp ứng ba yêu cầu chính.
Thứ nhất, mọi đại biểu đều nghe rõ người phát biểu dù ngồi ở đầu hay cuối bàn họp. Phòng họp BIDV có bàn dài với nhiều chỗ ngồi hai bên, nên nếu chỉ dùng micro cầm tay chuyền tay nhau, cuộc họp vừa mất thời gian vừa thiếu trang trọng.
Thứ hai, việc phát biểu cần có trật tự. Mỗi đại biểu có micro riêng, bấm nút khi muốn nói và tắt khi kết thúc, giúp chủ tọa điều phối cuộc họp dễ dàng hơn.
Thứ ba, thiết bị phải hài hòa với nội thất. Phòng họp được thiết kế theo phong cách hiện đại với bàn gỗ tối màu, tường ốp lam gỗ và trần đèn LED, nên hệ thống âm thanh cần gọn gàng, không để lộ dây nhợ và không làm mất đi vẻ sang trọng của không gian.
Giải pháp Prowave triển khai
Mỗi vị trí ngồi trên bàn họp được bố trí một micro hội thảo Prowave dạng cổ ngỗng. Cần micro dài giúp đầu thu luôn ở gần miệng người nói, nhờ đó giọng nói được thu rõ mà người phát biểu không cần cúi sát hay nói to. Đế micro có màn hình hiển thị và nút bấm phát biểu đặt ngay trước mặt đại biểu, thao tác đơn giản, không cần hướng dẫn phức tạp.
Hệ thống dây tín hiệu được đi qua các lỗ luồn dây và máng cáp âm giữa mặt bàn, giữ cho bề mặt bàn họp gọn gàng. Các ổ cắm điện và cổng kết nối dạng âm bàn được bố trí xen giữa các vị trí ngồi, thuận tiện cho đại biểu cắm laptop hay thiết bị trình chiếu trong suốt buổi họp.
Âm thanh được phát qua hệ thống loa âm trần phân bố đều trên trần phòng, giúp tiếng người phát biểu lan tỏa đồng đều khắp phòng mà không gây chói tai cho những người ngồi gần. Ở phía tủ thiết bị, bộ điều khiển nguồn tuần tự được lắp đặt để bật và tắt các thiết bị theo đúng thứ tự, bảo vệ loa và amply khỏi các xung điện khi khởi động, qua đó kéo dài tuổi thọ toàn hệ thống.
Quá trình thi công
Đội ngũ kỹ thuật Prowave phối hợp chặt chẽ với đơn vị nội thất ngay từ giai đoạn hoàn thiện phòng họp, để vị trí lỗ luồn dây trên bàn và vị trí loa trên trần khớp với phương án âm thanh. Sau khi lắp đặt, từng micro được kiểm tra riêng lẻ, sau đó cả hệ thống được cân chỉnh tổng thể để bảo đảm giọng nói rõ ràng, âm lượng đồng đều giữa các vị trí và không xảy ra hú rít khi nhiều micro cùng bật.
Kết quả
Phòng họp BIDV nay đã có một hệ thống hội thảo đồng bộ, đáp ứng tốt các cuộc họp có đông thành phần. Mỗi đại biểu chủ động phát biểu bằng micro riêng, chủ tọa điều hành thuận lợi hơn, và không gian phòng họp vẫn giữ được vẻ chỉn chu, trang trọng.
Dự án tiếp tục khẳng định năng lực của Prowave trong việc cung cấp và lắp đặt hệ thống hội thảo cho khối ngân hàng, cơ quan nhà nước và doanh nghiệp. Quý khách có thể tham khảo thêm các dòng hệ thống hội thảo Prowave hoặc tìm hiểu sự khác biệt giữa hệ thống hội thảo kỹ thuật số và analog trước khi đầu tư cho phòng họp của mình.
Prowave trân trọng cảm ơn BIDV đã tin tưởng lựa chọn chúng tôi đồng hành trong dự án này. Nếu đơn vị bạn đang cần lắp đặt hoặc nâng cấp âm thanh phòng họp, hãy xem thêm giải pháp tại vapa.org.vn hoặc liên hệ hotline 0946.496.278 để được khảo sát và tư vấn miễn phí.
